Digitale Transformation, die den HR-Alltag wirklich erleichtert
Wir wollten als HR-Verantwortliche, IT-Leads und Change-Praktiker nicht länger zwischen Technik, Prozessen und Menschen vermitteln, ohne echte Entscheidungsgrundlagen zu haben. Mit Osmuisseathoedae konzentrieren wir uns auf digitale Transformation in HR und Corporate Functions, die Komplexität reduziert, Transparenz schafft und Teams im Alltag spürbar entlastet.
Warum wir Osmuisseathoedae gegründet haben
Wir kommen selbst aus HR, IT und Change Management und kennen die Spannungen zwischen Tagesgeschäft, Projektanforderungen und knappen Ressourcen aus eigener Erfahrung.
Wir wollten nicht noch eine theoretische Beratung gründen, sondern eine Partnerin, die mit uns als HR-Verantwortliche, IT-Leads und Fachbereiche wirklich entlastet. Osmuisseathoedae ist aus Projekten entstanden, in denen Tabellen, Insellösungen und überlastete Teams den Alltag prägten. Heute bündeln wir Erfahrung aus HR, IT-Architektur und Change Management und konzentrieren uns auf digitale Transformation in HR und Corporate Functions, die Prozesse vereinfacht, Daten nutzbar macht und Mitarbeitende mitnimmt.
Prozesse pragmatisch gestalten
Wir denken HR-Prozesse vom Alltag der Teams her und übersetzen Anforderungen in klare, realistische digitale Lösungen.
Brücke zwischen HR und IT
Wir sprechen Fachsprache und IT-Sprache und sorgen dafür, dass beide Seiten dieselben Ziele und Bilder teilen.
End-to-End Begleitung
Wir begleiten nicht nur die Auswahl von HR-Systemen, sondern auch Einführung, Pilotierung und laufende Optimierung.
Sicherheit und Compliance zuerst
Wir legen Wert auf saubere Datenflüsse, Berechtigungskonzepte und Datenschutz nach aktuellem Stand.
Was uns wichtig ist
Was uns in Transformationsprojekten leitet, ist ein klares Set an Prinzipien: verständliche
Entscheidungen, ehrliche Einschätzungen, gemeinsames Arbeiten mit Ihren Teams und ein Blick
auf Sicherheit und Wirkung.
Transparenz in jedem Schritt
Wir legen großen Wert auf nachvollziehbare Entscheidungen und offene Kommunikation. Dazu gehören klare Annahmen, dokumentierte Optionen und das transparente Benennen von Chancen und Risiken. Wir versprechen nichts, was wir nicht verantworten können, und machen Abhängigkeiten sichtbar. So behalten Sie die Steuerung über Prioritäten, Budget und Tempo und können intern gegenüber Gremien, Betriebsrat und Mitarbeitenden sauber argumentieren.
Co-Creation mit Ihren Teams
Wir entwickeln Lösungen nicht im stillen Kämmerlein, sondern gemeinsam mit HR, IT
und betroffenen Fachbereichen. In Workshops, Tests und Pilotphasen holen wir
unterschiedliche Perspektiven an einen Tisch und passen Konzepte iterativ an. So
entstehen digitale Prozesse, die sowohl fachlich sinnvoll als auch im Alltag nutzbar
sind. Co-Creation heißt für uns auch, Wissen zu teilen, damit Ihr Team später
souverän mit den Lösungen umgehen kann.
Anbieterunabhängige Perspektive
Wir sind an keine Anbieter gebunden und betrachten Systemlandschaften mit einem
neutralen Blick. Im Mittelpunkt steht, was zu Ihren Zielen, Ressourcen und
Rahmenbedingungen passt. Manchmal ist das eine neue Plattform, manchmal die
konsequente Nutzung bestehender Lösungen. Wir sprechen offen aus, wenn ein Vorhaben
aus unserer Sicht nicht sinnvoll ist, und entwickeln gemeinsam Alternativen, die
tragfähiger sind.
Security und Datenschutz by Design
Gerade in HR und Corporate Functions arbeiten wir mit sensiblen Daten und kritischen Prozessen. Deshalb denken wir Sicherheit, Datenschutz und Berechtigungen von Beginn an mit. Wir orientieren uns an aktuellen rechtlichen Vorgaben, internen Richtlinien und bewährten Standards und binden Datenschutz und Informationssicherheit früh in Projekte ein. So lassen sich spätere Korrekturen vermeiden und digitale Lösungen entstehen, die Vertrauen verdienen.
Menschen hinter Osmuisseathoedae und ihren Projekten
Anna Müller, Lead Consultant HR Transformation
Lead Consultant HR und Projektsteuerung
Ich habe in HR-Rollen in Unternehmen verschiedener Größen gearbeitet und kenne den Spagat zwischen operativem Tagesgeschäft, Projektanforderungen und Erwartungsdruck aus Vorstand und Belegschaft. Bei Osmuisseathoedae verantworte ich die inhaltliche Gestaltung von HR-Prozessen, die Auswahl passender digitalen Lösungen und die Moderation zwischen HR, IT und Betriebsrat. Besonders wichtig ist mir, dass neue Tools nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag wirklich genutzt werden. In Projekten stehe ich für klare Kommunikation, strukturierte Entscheidungen und ein offenes Ohr für Rückmeldungen aus den Teams.
Lukas Schneider, Lead Consultant Technology
Lead Consultant Technologie und Architektur
Mein Hintergrund liegt in IT-Architektur, Integrationsprojekten und
Informationssicherheit mit einem Schwerpunkt auf HR- und Finanzsystemen. Bei Osmuisseathoedae
verantworte ich die technische Gesamtsicht, von Systemlandschaften über
Schnittstellen bis zu Berechtigungskonzepten und Datenschutzanforderungen. In
Projekten übersetze ich fachliche Anforderungen in robuste technische Designs und
achte darauf, dass neue Lösungen zu bestehenden Plattformen passen. Mir ist wichtig,
dass Architekturentscheidungen nachvollziehbar bleiben und dass Sicherheit und
Compliance von Beginn an mitgedacht werden, statt sie später mühsam nachzurüsten.
Anerkennung und Zertifizierungen
2021
Zertifizierte Implementierungspartnerin
Partnerschaft mit einem etablierten HR-Softwareanbieter, fokussiert auf Implementierungen, die zu Prozessen mittelständischer Unternehmen passen.
HR Tech Partner
2022
Auszeichnung für Projektansatz
Anerkennung eines unabhängigen Fachnetzwerks für unseren strukturierten Ansatz in HR-Digitalisierung und Change-Begleitung.
Fachnetzwerk HR
2023
Zertifikat Informationssicherheit HR
Zertifizierte Expertise im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit mit Fokus auf HR- und Mitarbeiterdaten.
Data Privacy
So arbeiten wir mit Ihnen in Transformationsprojekten zusammen
In vielen Gesprächen hören wir dieselben Muster: gewachsene Systemlandschaften, individuelle Lösungen aus guten Gründen, dazu Erwartungen an moderne HR-Services, Self Services und verlässliche Kennzahlen. Unsere Rolle sehen wir darin, Struktur hineinzubringen, Prioritäten mit Ihnen zu klären und die technische Umsetzung so zu planen, dass das Tagesgeschäft weiterlaufen kann. Wir arbeiten mit einem klaren, dreistufigen Vorgehen, das wir intern „Klarheit, Struktur, Umsetzung“ nennen und auf jede Organisation anpassen. Dabei behalten wir Fachlichkeit, IT-Architektur, Datenschutz und Veränderungsdynamik gleichermaßen im Blick.
1
Ausgangslage verstehen und Prioritäten klären
Zu Beginn schaffen wir gemeinsam ein ehrliches Bild der Ausgangslage. Wir sprechen mit HR, IT und ausgewählten Stakeholdern, schauen auf vorhandene Systeme, Prozesse und Datenqualität. Ziel ist ein gemeinsames Verständnis, welche Probleme wirklich wehtun und welche Chancen kurzfristig realistisch sind. Auf dieser Basis priorisieren wir Handlungsfelder und legen Kriterien fest, an denen sich spätere Entscheidungen messen lassen. So vermeiden wir, dass Projekte in Detaildiskussionen steckenbleiben oder an unterschiedlichen Erwartungen scheitern.
2 bis 4 Wochen
1
Ausgangslage verstehen und Prioritäten klären
Zu Beginn schaffen wir gemeinsam ein ehrliches Bild der Ausgangslage. Wir sprechen mit HR, IT und ausgewählten Stakeholdern, schauen auf vorhandene Systeme, Prozesse und Datenqualität. Ziel ist ein gemeinsames Verständnis, welche Probleme wirklich wehtun und welche Chancen kurzfristig realistisch sind. Auf dieser Basis priorisieren wir Handlungsfelder und legen Kriterien fest, an denen sich spätere Entscheidungen messen lassen. So vermeiden wir, dass Projekte in Detaildiskussionen steckenbleiben oder an unterschiedlichen Erwartungen scheitern.
2 bis 4 Wochen
2
Zielbilder entwerfen und Roadmap entwickeln
Im zweiten Schritt übersetzen wir die Prioritäten in eine belastbare Roadmap. Wir definieren Zielbilder für zentrale HR- und Corporate-Prozesse, skizzieren Systemrollen und Schnittstellen und stimmen Verantwortlichkeiten ab. Wichtig ist uns, dass jede Maßnahme zu Kapazitäten, Budgetrahmen und vorhandenen Kompetenzen passt. Wir arbeiten mit einfachen, klar nachvollziehbaren Modellen, damit alle Beteiligten denselben Überblick haben. So entsteht ein Plan, der sowohl strategische Ziele als auch pragmatische Zwischenschritte berücksichtigt.
4 bis 8 Wochen
2
Zielbilder entwerfen und Roadmap entwickeln
Im zweiten Schritt übersetzen wir die Prioritäten in eine belastbare Roadmap. Wir definieren Zielbilder für zentrale HR- und Corporate-Prozesse, skizzieren Systemrollen und Schnittstellen und stimmen Verantwortlichkeiten ab. Wichtig ist uns, dass jede Maßnahme zu Kapazitäten, Budgetrahmen und vorhandenen Kompetenzen passt. Wir arbeiten mit einfachen, klar nachvollziehbaren Modellen, damit alle Beteiligten denselben Überblick haben. So entsteht ein Plan, der sowohl strategische Ziele als auch pragmatische Zwischenschritte berücksichtigt.
4 bis 8 Wochen
3
Umsetzung begleiten und Erfahrungen nutzen
Im dritten Schritt begleiten wir Sie bei konkreten Umsetzungspaketen. Das kann die Auswahl und Einführung einer HR-Plattform sein, die Automatisierung einzelner Prozesse oder der Aufbau von Reporting-Strukturen. Wir achten darauf, Pilotbereiche sinnvoll zu wählen, früh Erfahrungen zu sammeln und diese transparent auszuwerten. Parallel planen wir Kommunikation und Qualifizierung so, dass Teams nicht überfordert werden. Ergebnisse können je nach Organisation und Rahmenbedingungen unterschiedlich ausfallen. Unser Anspruch ist, gemeinsam tragfähige Lösungen zu etablieren, die sich im Alltag bewähren.
laufende Phase
3
Umsetzung begleiten und Erfahrungen nutzen
Im dritten Schritt begleiten wir Sie bei konkreten Umsetzungspaketen. Das kann die Auswahl und Einführung einer HR-Plattform sein, die Automatisierung einzelner Prozesse oder der Aufbau von Reporting-Strukturen. Wir achten darauf, Pilotbereiche sinnvoll zu wählen, früh Erfahrungen zu sammeln und diese transparent auszuwerten. Parallel planen wir Kommunikation und Qualifizierung so, dass Teams nicht überfordert werden. Ergebnisse können je nach Organisation und Rahmenbedingungen unterschiedlich ausfallen. Unser Anspruch ist, gemeinsam tragfähige Lösungen zu etablieren, die sich im Alltag bewähren.
laufende Phase
Lassen Sie uns Ihre HR-Digitalisierung sortieren
Wenn wir ehrlich sind, wollen wir vor allem eins: dass digitale HR- und Corporate-Lösungen im Alltag leise funktionieren, statt ständig Aufmerksamkeit zu verlangen. Wenn Sie mit uns sprechen, geht es nicht um bunte Folien, sondern um Ihre konkrete Situation, bestehende Systeme, Engpässe im Team und realistische nächste Schritte. Wir teilen offen, was aus unserer Sicht sinnvoll ist, wo Grenzen liegen und wie sich Aufwand und Nutzen einordnen lassen. Ergebnisse können je nach Ausgangslage und Rahmenbedingungen unterschiedlich ausfallen. Wenn das zu Ihrer Art zu arbeiten passt, lassen Sie uns unverbindlich ins Gespräch kommen.
Erfahrene Projektpraxis
Transparente Entscheidungsgrundlagen