Was wir für HR und Corporate Functions tun
Die Services von Osmuisseathoedae richten sich an Unternehmen, die ihre HR- und Corporate-Bereiche digital neu ordnen wollen, ohne im Tagesgeschäft den Überblick zu verlieren. Wir arbeiten mit einem klaren Rahmen, der Analyse, Roadmap, Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung verbindet und HR, IT sowie Fachbereiche gemeinsam adressiert.
Unser Angebot
Wenn wir auf unsere Projekte schauen, zieht sich ein roter Faden durch: HR-Teams, die zwischen Tagesgeschäft und Digitalisierungsdruck stehen, IT-Bereiche, die Stabilität und Sicherheit sichern sollen, und Fachbereiche, die sich einfache, transparente Services wünschen. Mit unseren Services setzen wir genau dort an. Wir verbinden Prozessarbeit, Systemarchitektur, Umsetzung und Change-Begleitung zu einem Rahmen, der sich an Ihre Organisation anpassen lässt. Statt einzelner Tool-Einführungen denken wir HR-Digitalisierung als Zusammenspiel von Abläufen, Daten und Menschen und übersetzen das in konkrete, handhabbare Leistungsbausteine.
Serviceportfolio
Unsere zentralen Servicebereiche
Unsere Leistungen sind so aufgebaut, dass sie sich flexibel kombinieren lassen – je nachdem, ob Sie am Anfang Ihrer HR-Digitalisierung stehen, mitten in der Einführung eines Systems stecken oder bestehende Lösungen stabilisieren und ausbauen möchten. Wir unterscheiden drei zentrale Servicebereiche: HR-Prozess- und Zielbildarbeit, Systemlandschaft und technische Umsetzung sowie Change-Begleitung und kontinuierliche Verbesserung. In jedem Bereich bringen wir Erfahrung aus HR, IT und Organisation mit und passen Umfang und Tiefe an Ihre Situation an. Ergebnisse können je nach Ausgangslage und Rahmenbedingungen unterschiedlich ausfallen, daher legen wir besonderen Wert auf transparente Entscheidungsgrundlagen und realistische Planung.
HR-Prozessdesign und Zielbildarbeit
- Prozesse verstehen
- In diesem Servicebereich konzentrieren wir uns auf die inhaltliche Seite Ihrer HR-Arbeit. Gemeinsam mit HR, IT und ausgewählten Fachbereichen erfassen wir Ist-Prozesse, Rollen, Engpässe und Medienbrüche und entwickeln daraus ein realistisches Zielbild für Ihre HR- und Corporate-Prozesse. Dazu gehören zum Beispiel Recruiting, Onboarding, Zeit und Abwesenheiten, Organisationsänderungen, Entwicklung, Vergütung und Offboarding. Wir nutzen strukturierte Workshops, Interviews und vorhandene Unterlagen, um ein gemeinsames Bild zu schaffen, das sich nicht in Detailfällen verliert. Auf dieser Basis definieren wir Soll-Prozesse, die rechtliche Anforderungen, Mitbestimmung, Datenschutz und Alltagstauglichkeit verbinden. Unser interner Ansatz „Klarheit, Struktur, Umsetzung“ hilft dabei, Diskussionen zu sortieren, Prioritäten zu setzen und einen Fahrplan zu entwickeln, der sowohl schnelle Entlastungen als auch langfristige Veränderungen berücksichtigt.
- Prozesse und Rollen gemeinsam sichtbar machen
- Realistische Soll-Bilder und Prioritäten entwickeln
- Fundament für spätere Systementscheidungen legen
HRIS, Integrationen und technische Umsetzung
- Systeme ordnen
- Hier geht es um das technische Rückgrat Ihrer HR-Digitalisierung. Wir analysieren bestehende Systeme, Datenquellen und Schnittstellen, bewerten, welche Funktionen bereits genutzt werden und wo Lücken bestehen, und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Zielarchitektur. Dazu gehören Entscheidungen rund um HR-Core-Systeme, Speziallösungen für Recruiting oder Learning, Integrationen zu Payroll und Finance sowie Anbindungen an Identity-Management oder Kollaborationsplattformen. Wir unterstützen bei Ausschreibungen, Auswahlprozessen und Entscheidungsunterlagen und begleiten Implementierungen von der Konzeption über Tests, Migration und Berechtigungsdesign bis zur Stabilisierung nach Go-Live. Dabei achten wir auf saubere Datenflüsse, klare Verantwortlichkeiten und frühzeitige Einbindung von Datenschutz und Informationssicherheit. Unser Ziel ist eine Systemlandschaft, die verständlich dokumentiert ist und sich kontrolliert weiterentwickeln lässt.
- Systemlandschaft und Datenflüsse strukturieren
- Auswahl und Einführung von HR-Lösungen begleiten
- Integration, Sicherheit und Betrieb mitdenken
Change, Enablement und Governance
- Menschen begleiten
- Selbst die beste Architektur und das durchdachteste Prozessdesign entfalten nur Wirkung, wenn Menschen mitgehen. In diesem Servicebereich richten wir den Blick auf Kommunikation, Beteiligung, Qualifizierung und Governance. Wir entwickeln mit Ihnen Kommunikations- und Trainingskonzepte, die erklären, warum sich etwas ändert, was gleich bleibt und welchen Nutzen unterschiedliche Zielgruppen haben. Dazu gehören Formate wie Info-Sessions, Pilotgruppen, Multiplikatorennetzwerke oder kurze Lernimpulse im Arbeitsalltag. Parallel unterstützen wir beim Aufbau schlanker Governance-Strukturen, die Verantwortlichkeiten für Prozesse, Systeme und Daten klären und regelmäßige Reviews verankern. Nach Einführungen moderieren wir Lessons-Learned-Workshops, werten Feedback und Kennzahlen aus und leiten Verbesserungen ab. So wird HR-Digitalisierung zu einem kontinuierlichen Entwicklungsprozess, statt bei der technischen Einführung zu enden.
- Kommunikation und Beteiligung strukturiert planen
- Teams befähigen und Supportwege klären
- Governance und Verbesserungszyklen etablieren
Wie eine typische Zusammenarbeit abläuft
Unsere Projekte folgen einem wiederkehrenden Muster – von der ehrlichen Bestandsaufnahme über Zielbilder und Roadmap bis zur Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung. Umfang und Tiefe passen wir an Größe, Komplexität und Ressourcen Ihrer Organisation an.
Ausgangslage aufnehmen und Projekt aufsetzen
Zu Beginn eines Projekts führen wir gemeinsame Startworkshops mit HR, IT und, wo sinnvoll, weiteren Stakeholdern durch. Wir klären Ziele, Rahmenbedingungen, vorhandene Unterlagen und Erwartungen an Zusammenarbeit und Ergebnisse. Anschließend erheben wir in strukturierter Form Prozesse, Systemlandschaft, Datenflüsse und aktuelle Engpässe. Dazu nutzen wir Interviews, Dokumentenanalysen und, falls passend, kurze Reifegrad-Assessments. Ergebnis ist ein kompaktes Bild der Ausgangslage, das Unterschiede in Wahrnehmungen sichtbar macht und als Grundlage für Prioritäten dient.
Zielbilder für Prozesse und Systeme erarbeiten
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein Zielbild für zentrale HR- und Corporate-Prozesse sowie für die dazugehörige System- und Datenarchitektur. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir, welche Prozesse künftig wie ablaufen sollen, welche Systeme welche Rolle übernehmen und wie Daten sicher und konsistent fließen. Wir bewerten Varianten, betrachten Integrationen, Berechtigungen und Governance und fassen die Ergebnisse in verständlichen Visualisierungen und Entscheidungsvorlagen zusammen. So entsteht eine Grundlage, auf der Management, Mitbestimmung und IT fundiert entscheiden können.
Maßnahmen bündeln und Roadmap entwickeln
- Output
- Roadmap
Einführung, Automatisierung und Pilotierung unterstützen
- Modus
- Begleitung
Stabilisieren, verbessern und Governance verankern
- Ziel
- Stabilität
Workflows und Automatisierung in HR
Wir unterstützen dabei, zentrale HR-Prozesse wie Recruiting, Onboarding, Zeit und Abwesenheiten, Organisationswechsel, Entwicklung und Offboarding zu digitalisieren und zu automatisieren. Dazu analysieren wir Ist-Abläufe, identifizieren Medienbrüche und manuelle Schritte und definieren mit Ihnen Zielprozesse, die sich in Ihrer Systemlandschaft abbilden lassen. Typische Ergebnisse sind automatisierte Workflows für Genehmigungen, digitale Dokumentenerstellung, strukturierte Aufgabenlisten für Onboarding oder Offboarding sowie standardisierte Kommunikationsbausteine. Wir achten darauf, dass Sonderfälle sauber geregelt bleiben und der Automatisierungsgrad zu Kultur, Größe und Reifegrad Ihrer Organisation passt.
HR-Reporting und Analytics nutzbar machen
Wir entwickeln mit Ihnen HR-Analytics- und Reporting-Strukturen, die auf verlässlichen Daten basieren und im Alltag nutzbar sind. Dazu gehört die Klärung von Datenquellen, Definition von Kennzahlen, Festlegung von Verantwortlichkeiten und die Auswahl geeigneter Auswertungswege. Je nach Ausgangslage kann dies von einfachen Standardreports bis zu Dashboards reichen, die Führungskräften und HR einen regelmäßigen Überblick geben. Wichtig ist uns, dass Zahlen verständlich dokumentiert sind, Datenqualität adressiert wird und Datenschutz- sowie Berechtigungsanforderungen konsequent berücksichtigt werden.
Integration mit Payroll, Finance und IT
Wir sorgen dafür, dass HR-Systeme sinnvoll mit angrenzenden Bereichen wie Finance, Zeitwirtschaft, Identity- und Access-Management oder Collaboration-Plattformen zusammenspielen. Dazu analysieren wir bestehende Schnittstellen, Datenflüsse und Rollen, entwickeln Zielbilder für Integrationen und unterstützen bei der Umsetzung. Wir betrachten sowohl technische Aspekte wie Formate, Frequenzen und Fehlerhandling als auch organisatorische Fragen wie Zuständigkeiten und Governance. Ziel ist eine Systemlandschaft, in der Daten konsistent bleiben und Anpassungen kontrolliert erfolgen, statt über viele Einzelstellen verteilt zu werden.
Von gewachsener Landschaft zu strukturierter HR-Digitalisierung
Heute: Gewachsene Abläufe und Insellösungen
Im aktuellen Zustand jonglieren wir oft mit Tabellen, E-Mail-Freigaben und mehreren Insellösungen. Onboarding, Abwesenheiten, Vertragsänderungen und Reporting hängen an einzelnen Personen, Abläufe sind nur in Köpfen dokumentiert und jede Auswertung braucht manuelle Nacharbeit. HR, IT und Fachbereiche diskutieren eher über Einzelfälle als über ein gemeinsames Bild der Prozesse. Entscheidungen zu neuen Tools werden unter Zeitdruck getroffen und ihre Wirkung bleibt im Alltag begrenzt.
Morgen: Klar definierte digitale Prozesse
Mit einer strukturierten HR-Digitalisierung haben wir ein gemeinsames Prozessbild, klare Rollen und definierte Datenflüsse. Kernprozesse sind im System abgebildet, Standardfälle laufen weitgehend automatisiert und Sonderfälle sind sauber geregelt. HR, IT und Fachbereiche nutzen dieselben Begriffe und Kennzahlen, um über Arbeit zu sprechen. Entscheidungen zu Anpassungen oder neuen Lösungen basieren auf transparenten Kriterien, statt auf spontanen Wünschen oder Einzellösungen.
Heute: Medienbrüche und hohe manuelle Last
Heute müssen Mitarbeitende für einfache Anliegen mehrere Wege kennen: Formulare im Intranet, E-Mails an HR, Rückfragen per Telefon. Führungskräfte sammeln Informationen in eigenen Dateien, haben begrenzten Einblick in Teams und warten auf Rückmeldungen. HR verbringt viel Zeit mit manueller Datenerfassung und Korrekturen, während Auswertungen nur punktuell möglich sind. IT versucht, Stabilität zu sichern, ohne das gesamte Zusammenspiel der Lösungen überblicken zu können.
Morgen: Integrierte Services und nutzbare Daten
Mit passenden Self Services und integrierten HR-Systemen erledigen Mitarbeitende Standardanliegen direkt im Portal, Führungskräfte haben einen strukturierten Überblick und HR konzentriert sich stärker auf inhaltliche Themen. Daten werden an einer Stelle gepflegt und in nachgelagerte Systeme übertragen, statt mehrfach eingegeben zu werden. IT sieht, welche Anwendungen welche Rolle spielen und wie Schnittstellen gesichert sind. Reporting baut auf definierten Datenquellen auf, statt auf Einzelabfragen.
Kurz Ihre Lage schildern